Met trots introduceren we het nieuwste product van Qwoater: QwoaterDIRECT. Alle bestaande voordelen, maar dan nog beter. Deze nieuwe document management software, voor accountants en administratiekantoren, maakt het mogelijk om documenten en dossiers direct te beheren: van personeelsdossiers tot het volledige jaarrekeningtraject. Zo heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie. Werken vanuit verschillende online applicaties is verleden tijd, manage jouw documenten vanuit één veilige omgeving. Ontdek in deze blog de vier voordelen van QwoaterDIRECT.
#1 Werken vanuit één veilige omgeving
Met onze document management software heb je direct toegang tot verschillende dossiers vanuit één centrale omgeving. QwoaterDIRECT ondersteunt werkgevers en accountants- of administratiekantoren bij het opbouwen en onderhouden van gestructureerde dossiers. Deze vallen vanwege privacygevoelige informatie onder steeds striktere wetgeving, op zowel nationaal als Europees niveau. Wij maken het mogelijk om vanuit één omgeving te werken die volledig AVG en GDPR-proof is.
#2 Efficiënt samenwerken
Met onze document management software kunnen verschillende collega’s samenwerken in hetzelfde dossier. Of je nou werkzaam bent op de administratie-afdeling, als adviseur, accountant of bij de salarisverwerking; je werkt vanuit één centraal dossier. Zo beschikt iedereen sneller over de juiste informatie en worden interne processen geoptimaliseerd.
#3 Rechten per persoon
Niet elke partij hoeft toegang te krijgen tot het volledige personeelsdossier of cliëntdossier. Daarom kun je met QwoaterDIRECT per partij bepalen tot welke documenten toegang wordt verleend. Door rechten toe te wijzen, kunnen ze documenten bekijken, bewerken of controleren. De financiële afdeling heeft bijvoorbeeld enkel toegang nodig tot de declaraties van medewerkers. Dit is in QwoaterDIRECT per afdeling of persoon eenvoudig in te stellen.
#4 Vind snel het juiste document
Geen zoektocht meer naar het juiste dossier of document. De uitgebreide zoekfunctie van QwoaterDIRECT zoekt direct binnen al je documenten van cliënten of medewerkers, net als Google. Zo bespaar je tijd en beschik je snel over de juiste gegevens.
Wil je ervaren wat QwoaterDIRECT voor jou kan betekenen?
Neem contact met ons op.
Ben je benieuwd hoe efficiënt jij als accountant of administratiekantoor kunt werken met QwoaterDIRECT of heb je een vraag over deze software? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaand formulier.
Deel dit artikel:
