Document Hub voor accountants
Centraliseer met onze Document Hub voor eens en voor altijd de opslag van je klantdossiers en koppel de Hub vervolgens eenvoudig aan jouw applicaties. Zo werk je altijd applicatie-onafhankelijk, super-efficiënt en helemaal veilig.
De enige centrale én veilige plek voor klantdossiers in de accountancy
De documenten uit je klantdossiers staan verspreid over je practice management-systeem, mail, netwerkschijven, DMS en meer. Alles bij elkaar zoeken is – laten we eerlijk zijn – een rotklus.
Want met het onderhouden van interne én externe dossiers, weet niemand wat ergens de laatste versie van is. Dus vraag je het voor de zóveelste keer na bij je collega.
Ondertussen voelt het switchen naar een nieuwe applicatie als het beklimmen van Mount Everest: al die documenten verzamelen en overzetten is een loodzware tocht.
Kan dat niet slimmer? Tuurlijk wel! Met de Document Hub breng je jouw klantdossiers voor eens en voor altijd op orde.
Zo werkt het
- Sla al jouw documenten centraal op in onze veilige Hub en koppel deze vervolgens in een paar klikken aan jouw applicaties.
- Zo zijn jouw documenten altijd vindbaar en werk je samen aan één juiste versie – ongeacht wat er omheen gebeurt.
- Een nieuwe applicatie? Geen irritante migratie, maar lekker makkelijk koppelen dankzij plug-and-play.
- Aangescherpte privacy- en security-wetgeving, zoals de NIS2? Jij zit al goed met onze SOC 2 Type II-compliancy.
- Samenwerken met een nieuwe partij? Geen probleem, want jouw document-huishouding is tiptop in orde.
Document Hub vs. DMS
Document Hub
- Speciaal ontwikkeld voor de accountancy met specifieke functionaliteit
- Volledig ingericht voor jouw kantoor en meteen aan de slag
- Past naadloos in jouw bestaande online IT-landschap
- Koppelingen worden voor je gemaakt én automatisch geüpdatet
- Gericht op slim en veilig samenwerken in de hele branche
- Centraliseer je klantdocumenten en koppel makkelijk aan jouw applicaties
- Veilig en vertrouwelijk tot in de haarvaten met SOC 2 Type II-certificatie
- Nieuwe features en doorontwikkeling zijn altijd gericht op jouw branche
- Voorspelbare en flexibele kosten, op- en afschalen met jouw dienstverlening
- Prijs inclusief gebruik door jouw klanten om samen aan dossiers te werken
DMS
- Generieke oplossing voor allerlei branches met dure, ongebruikte functionaliteit
- Tijdrovende en kostbare implementatie van weken tot maanden met veel maatwerk
- Past vaak nét niet waardoor documenten alsnog verspreid worden opgeslagen
- Koppelingen en integraties moet je zelf ontwikkelen en onderhouden
- Enkel gericht op intern gebruik binnen jouw kantoor en niet op samenwerking
- Documentopslag in een afgesloten en complex systeem
- Complexe inrichting maakt security kostbaar en niet te garanderen
- Prijzige consultancy nodig voor nieuwe features en doorontwikkeling
- Minder flexibel prijsmodel met complexe licentiemodellen en kosten per koppeling
- Extra betaalde gebruikers nodig om samen aan dossiers te werken
Boek je demo
Nieuwsgierig naar de Document Hub?
Ontdek ‘m zelf in een gratis demo!
45 min. Vrijblijvend.
Lekker makkelijk koppelen
De documentapplicaties waar jij al mee werkt én de Document Hub? Een match made in heaven. Log in met onze eigen interface en pas functionaliteiten naar wens aan. Of koppel met applicaties uit de accountancy en bewerk en beheer je documenten vanuit daar.
Document Hub
Document Hub
Na afronding van het proces in Hix sla je aangiftes automatisch op in de Hub.
Ook maak je met deze koppeling digitaal ondertekenen makkelijker en veiliger!
Document Hub
Sla bedrijfsdocumenten uit AFAS na
het verwerken van een workflow automatisch, centraal én veilig op
in de Document Hub.
Document Hub
Misschien is ‘ie je bekend: onze eigen interface voor de Document Hub.
Hier lees je meer.
Staat jouw applicatie er niet tussen?
Laat het ons gerust weten, dan fixen we het!
Document Hub
Na afronding van het proces in Hix sla je aangiftes automatisch op in de Hub.
Ook maak je met deze koppeling digitaal ondertekenen makkelijker en veiliger!
Document Hub
Sla bedrijfsdocumenten uit AFAS na
het verwerken van een workflow automatisch, centraal én veilig op
in de Document Hub.
Document Hub ![heart](https://www.qwoater.nl/wp-content/uploads/2024/05/heart.png")
Heb je per se een andere applicatie nodig om te werken met de Document Hub? Nee – we’ve got you covered. QwoaterDIRECT is onze eigen interface waarmee je heel eenvoudig jouw documentenopslag beheert. Dit zit bomvol handige functionaliteiten die je naar eigen wens aanpast. Hieronder een kleine greep uit het assortiment!
- Herkenbare structuur op basis van bedrijven en natuurlijke personen
- Documenten rechtstreeks bewerken vanuit Word of Excel
- Bepaal de documentrechten per klant of klantgroep
- Inzage in compleetheid van je dossiers
- Eenvoudig documenten verplaatsen naar een andere klant
- Documenten veilig tijdelijk delen met derden, zonder e-mail
- Documenten veilig digitaal ondertekenen
- Automatische vernietigings-termijnen (AVG-proof!)
- Afsluiten van boekjaardossiers
En er is nog veel meer. Ontdek ‘t zelf in een gratis demo!
Zij gingen je voor
Dit is een aparte oplossing die wij aanbieden voor auditors en hun klanten. Hiermee stel je een veilige en eenvoudige oplossing aan je klanten beschikbaar voor distributie van auditrapporten aan opvragende partijen.
Stel je bijvoorbeeld ISAE 3402- en SOC 2-verklaringen op voor klanten? Dan gebruik je QwoaterRAPPORTEN om deze te laten delen door je klanten met derde partijen. Zo ontlast je jouw klanten en houd je controle over de verspreiding van de rapporten.