Document Hub voor accountants
Centraliseer met onze Document Hub voor eens en voor altijd de opslag van je klantdossiers en koppel de Hub vervolgens eenvoudig aan jouw applicaties. Zo werk je altijd applicatie-onafhankelijk, super-efficiënt en helemaal veilig.
De enige centrale én veilige plek voor klantdossiers in de accountancy
De documenten uit je klantdossiers staan verspreid over je practice management-systeem, mail, netwerkschijven en DMS. Alles bij elkaar zoeken is een tijdrovende rotklus.
Niemand weet meer wat de laatste versie is en het implementeren van een nieuwe applicatie? Dat is een flinke opgave met al die documenten die je moet overzetten.
Kan dat niet slimmer? Nu wel. Met de Document Hub breng je jouw klantdossiers voor eens en voor altijd op orde.
Nooit meer gedoe met documenten
- Sla documenten centraal op en koppel in een paar klikken aan jouw applicaties.
- Werk samen aan één juiste versie – ongeacht wat er omheen gebeurt.
- Nieuwe applicatie? Lekker makkelijk koppelen dankzij plug-and-play
- Aangescherpte wetgeving zoals NIS2? Jij zit goed met onze SOC 2 Type II-compliancy
- Nieuwe samenwerking? Geen probleem, jouw documenthuishouding is tiptop in orde.
Zo eenvoudig is het. Ontdek het zelf!
Zo eenvoudig is het. Klik op de knop hieronder om alvast een voorproefje te krijgen van de Document Hub en ontdek 't zelf.
Document Hub vs. DMS
Document Hub
- Speciaal ontwikkeld voor de accountancy met specifieke functionaliteit
- Volledig ingericht voor jouw kantoor en meteen aan de slag
- Past naadloos in jouw bestaande online IT-landschap
- Koppelingen worden voor je gemaakt én automatisch geüpdatet
- Gericht op slim en veilig samenwerken in de hele branche
- Centraliseer je klantdocumenten en koppel makkelijk aan jouw applicaties
- Veilig en vertrouwelijk tot in de haarvaten met SOC 2 Type II-certificatie
- Nieuwe features en doorontwikkeling zijn altijd gericht op jouw branche
- Voorspelbare en flexibele kosten, op- en afschalen met jouw dienstverlening
- Prijs inclusief gebruik door jouw klanten om samen aan dossiers te werken
DMS
- Generieke oplossing voor allerlei branches met dure, ongebruikte functionaliteit
- Tijdrovende en kostbare implementatie van weken tot maanden met veel maatwerk
- Past vaak nét niet waardoor documenten alsnog verspreid worden opgeslagen
- Koppelingen en integraties moet je zelf ontwikkelen en onderhouden
- Enkel gericht op intern gebruik binnen jouw kantoor en niet op samenwerking
- Documentopslag in een afgesloten en complex systeem
- Complexe inrichting maakt security kostbaar en niet te garanderen
- Prijzige consultancy nodig voor nieuwe features en doorontwikkeling
- Minder flexibel prijsmodel met complexe licentiemodellen en kosten per koppeling
- Extra betaalde gebruikers nodig om samen aan dossiers te werken
Start je proefperiode
Nieuwsgierig naar de Document Hub?
Ontdek ‘m zelf tijdens een gratis proefperiode
van één maand!
Helemaal vrijblijvend.
Lekker makkelijk koppelen
De Document Hub werkt samen met je bestaande applicaties. Log in via onze interface of werk gewoon door in je vertrouwde software – je documenten staan altijd centraal.
Document Hub
Document Hub
Na afronding van het proces in Hix sla je aangiftes automatisch op in de Hub.
Ook maak je met deze koppeling digitaal ondertekenen makkelijker en veiliger!
Document Hub
Sla bedrijfsdocumenten uit AFAS na
het verwerken van een workflow automatisch, centraal én veilig op
in de Document Hub.
Document Hub
Misschien is ‘ie je bekend: onze eigen interface voor de Document Hub.
Hier lees je meer.
Staat jouw applicatie er niet tussen?
Laat het ons gerust weten, dan fixen we het!
Document Hub
Na afronding van het proces in Hix sla je aangiftes automatisch op in de Hub.
Ook maak je met deze koppeling digitaal ondertekenen makkelijker en veiliger!
Document Hub
Sla bedrijfsdocumenten uit AFAS na
het verwerken van een workflow automatisch, centraal én veilig op
in de Document Hub.
Document Hub ![]()
Heb je per se een andere applicatie nodig om te werken met de Document Hub? Nee – we’ve got you covered. QwoaterDIRECT is onze eigen interface waarmee je heel eenvoudig jouw documentenopslag beheert. Dit zit bomvol handige functionaliteiten die je naar eigen wens aanpast. Hieronder een kleine greep uit het assortiment!
- Herkenbare structuur op basis van bedrijven en natuurlijke personen
- Documenten rechtstreeks bewerken vanuit Word of Excel
- Bepaal de documentrechten per klant of klantgroep
- Inzage in compleetheid van je dossiers
- Eenvoudig documenten verplaatsen naar een andere klant
- Documenten veilig tijdelijk delen met derden, zonder e-mail
- Documenten veilig digitaal ondertekenen
- Automatische vernietigings-termijnen (AVG-proof!)
- Afsluiten van boekjaardossiers
Zij gingen je voor
Dit is een aparte oplossing die wij aanbieden voor auditors en hun klanten. Hiermee stel je een veilige en eenvoudige oplossing aan je klanten beschikbaar voor distributie van auditrapporten aan opvragende partijen.
Stel je bijvoorbeeld ISAE 3402- en SOC 2-verklaringen op voor klanten? Dan gebruik je QwoaterRAPPORTEN om deze te laten delen door je klanten met derde partijen. Zo ontlast je jouw klanten en houd je controle over de verspreiding van de rapporten.