Blog: Waarom betaal ik meer voor Qwoater dan voor Docubird? | Qwoater

Waarom betaal ik meer voor Qwoater dan voor Docubird? 

Het grote verschil tussen de applicaties (en dus ook de reden achter het prijsverschil) zit ‘m in wat de prijs allemaal dekt en wat niet. Een lagere prijs per gebruiker is een concreet argument, maar wat krijg je hier extra voor terug bij Qwoater? Dat bespreken we hieronder.  

Waarom is prijs per gebruiker niet genoeg? 

Documentopslag voor accountantskantoren gaat volgens ons niet zozeer over gebruikers. Het gaat over klantdossiers, over het centraal bewaren van klantdocumenten – ongeacht welke applicaties je gebruikt, hoe je kantoor groeit en wat er in de toekomst verandert. 

Een lage prijs per gebruiker zegt niets over wat je betaalt bij een applicatiewisseling, niets over migraties en niets over de kosten als je fuseert en twee documentomgevingen moet samenvoegen. 

Wat vergelijk je eigenlijk? 

We kunnen natuurlijk geen specifieke uitspraken doen over Docubird. Wat we wél weten, is wat accountantskantoren ons vertellen wanneer ze overstappen naar de Document Hub van Qwoater: koppelingen die niet prettig samenwerken met alle applicaties die ze gebruiken, beperkte exportmogelijkheden bij een eventueel vertrek en migratie-assistentie die apart wordt gefactureerd. Precies dat zijn de kosten die je niet terugziet in het tarief per gebruiker. 

Waar bestaat de prijs van Qwoater uit? 

Qwoater brengt je een compleet platform: centrale documentopslag, koppelingen met accountancyapplicaties, migratiebegeleiding, implementatie in drie maanden, SOC 2 Type II-beveiliging en een exit die je data altijd exporteerbaar houdt. De prijs dekt dus ook wat er over vijf of tien jaar nodig is. 

Wanneer is goedkoper echt goedkoper? 

Als je documentstroom eenvoudig is, je voorlopig niet fuseert of overstapt naar andere applicaties en je beperkte eisen hebt op het gebied van beveiliging en compliance, kan een goedkopere oplossing prima volstaan. 

Maar geldt dat niet voor jouw kantoor? Kijk dan verder dan alleen het tarief per gebruiker. Bereken de totale kosten over drie jaar, inclusief migratie, de uren van je eigen mensen, eventuele beperkingen bij vertrek en het risico dat je kiest voor een oplossing die op termijn niet met je kantoor meegroeit.