Blog: Kan ik SharePoint blijven gebruiken naast Qwoater? | Qwoater

Kan ik SharePoint blijven gebruiken naast Qwoater? 

SharePoint werkt al lekker in je kantoor. Je medewerkers kennen het, ze weten waar ze moeten zoeken en hoe de mappenstructuur in elkaar zit. Waarom zou je dat weggooien voor iets nieuws? Dat leggen we je hieronder uit.  

Waar is SharePoint goed in? 

Kantoren die Microsoft 365 gebruiken, blijven SharePoint gewoon gebruiken. Voor Teams, OneDrive, interne kantoordocumenten en projectmappen is het een prima omgeving. Dat verandert niet als je kiest voor Qwoater. Het onderscheid zit in één ding: klantdocumenten vragen om een andere aanpak. SharePoint is daar niet voor gebouwd, het is gewoon een ander type tool voor een ander doel. 

Wat gaat er mis als klantdossiers in SharePoint staan? 

SharePoint heeft geen native koppelingen met accountancysoftware en geen gestructureerde dossieropbouw voor klanten. Als je van applicatie wisselt of fuseert, staat alles vast in een structuur die SharePoint heeft bepaald. 

Medewerkers kennen SharePoint. Maar ze kennen daarbij ook het zoeken naar een klantdocument dat op de verkeerde plek staat, de verwarring als twee mensen tegelijk in een dossier werken en de frictie als een externe applicatie geen toegang heeft tot wat in SharePoint staat. 

 Wat er verandert met de Document Hub? 

In Qwoater staan je klantdossiers centraal opgeslagen. Kantoordocumenten, Teams, OneDrive: die blijven gewoon in de Microsoft-omgeving staan danzij de koppeling met Verkenner. Medewerkers hoeven hierdoor niet te kiezen tussen twee systemen. Onze Windows Verkenner-integratie met Qwoater betekent dat medewerkers in een vertrouwde omgeving blijven werken, zonder een volledig nieuw systeem te leren. 

 Hoe werken de twee naast elkaar? 

Klantdocumenten in de Document Hub, interne stukken in SharePoint.Klantdocumenten in de Document Hub, interne stukken in SharePoint. De twee werken naast elkaar, niet tegen elkaar. Voor de rest van hun werkdag verandert er niets voor je medewerkers.