Document management, voor accountants en administratiekantoren, veilig in één omgeving


archiveren

structureren

delen

creëren
Altijd en overal toegang tot documenten
QwoaterDIRECT ondersteunt accountants en administratiekantoren bij het opbouwen en onderhouden van gestructureerde dossiers. Via onze document management software kun je als accountant makkelijk en snel samenwerken met werkgevers en werknemers. Dossiers en documenten zijn alleen toegankelijk voor personen met de juiste autorisaties. Geef per persoon het recht om te bekijken, bewerken of te controleren. Document management vanuit één omgeving, volledig AVG en GDPR-proof. Veilig samenwerken op documenten en dossiers was nog nooit zo gemakkelijk.

4 voordelen van QwoaterDIRECT
Meer informatie over QwoaterDIRECT?

“QwoaterDIRECT biedt veel meerwaarde voor ons kantoor. Naast de toegankelijke interface is de mogelijkheid om over alle werknemers op documenttype te zoeken een groot voordeel. Met QwoaterDIRECT kunnen we onze processen efficiënter inrichten. Zo kunnen we met één druk op de knop collectieve wijzigingen toepassen.”
Francina de Mooij
Directeur Via Salaria
Functionaliteiten van QwoaterDIRECT
Ontdek hier hoe wij jou ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van dossiers.
Nieuwsgierig geworden?
Bekijk de gratis webinar waarin je het gemak ontdekt.
Preview op documenten
Geen onnodige downloads: documenten zijn meteen leesbaar na het selecteren. Door een extra optie kun je het document ook op groter formaat eenvoudig lezen zonder het te hoeven downloaden.
Qwoater documenten rechtstreeks openen en bewerken in Microsoft (MS) Word
Office documenten kunnen, indien je de juiste rechten bezit, na selectie meteen geopend worden vanuit QwoaterDIRECT in MS Word. Bewerkingen worden in Qwoater opgeslagen.
Snel documenten vinden via doorzoekbare kolommen en zoeken in tekst
QwoaterDIRECT is erop gericht dat jij snel kunt werken in documenten. Voor het vinden van het juiste document, kun je snel zoeken op eigenschap of door de tekst in documenten te doorzoeken.
Functionele rechten
Aan gebruikers kun je specifieke functionele rechten geven.. Naast het toewijzen van een beheerder, kun je ook bepalen of een gebruiker de audittrail van een document kan inzien of documenten rechtstreeks mag aanpassen.
Eenvoudig documenten verplaatsen naar een andere cliënt of werknemer
Documenten zijn eenvoudig te ‘verplaatsen’ van de ene naar de andere cliënt. Hiervoor is alleen het aanpassen van een eigenschap nodig. De wijziging kan eenvoudig in één keer toegepast worden op meerdere documenten.
Inslepen van één of meerdere documenten
Documenten zijn eenvoudig in te slepen in de applicatie en van de juiste gegevens te voorzien. Dit kan per bestand of met één druk op de knop voor alle bestanden tegelijk.
Dossier compleet inzicht
Binnen QwoaterDIRECT snel inzichtelijk bij welke werknemers één van de volgende documenten missen: Loonheffingsverklaring, Arbeidsovereenkomst en ID. In de toekomst maken we de documenttypes instelbaar.
Ondersteuning voor meerdere versies van een document
Indien meerdere versies van eenzelfde document bestaan, kun je deze opvragen om wijzigingen tussen versies in te zien.
Automatisch genereren
van een PDF
van een PDF
Van vrijwel elk type document dat wordt opgeslagen in Qwoater, wordt automatisch een PDF-bestand gegenereerd. Deze is apart te downloaden. Het handmatig omzetten van bestanden naar PDF is niet nodig.
Document rechten per persoon
Per documentsoort kun je bepalen wie, welke rechten heeft: zichtbaar, alleen lezen, bewerken of verwijderrechten.
Veilige omgeving
De documenten in Qwoater zijn vertrouwelijk. Daarom melden gebruikers zich middels 2 factor authenticatie aan. Veiligheid is voor Qwoater belangrijk: jaarlijks vindt een SOC2 toetsing plaats en minstens één keer per jaar een PENtest.
Eén werkelijkheid
De documenten in QwoaterDIRECT zijn dezelfde documenten die, mits geautoriseerd, zichtbaar zijn in gekoppelde diensten zoals Loket.nl. Geen kopieën of verkeerde versies van documenten in verschillende omgevingen en onnodig documenten vergelijken.
Inzicht door audittrail
Alle activiteiten binnen documenten worden gelogd in de audittrail van het document. Hierin is altijd zichtbaar (mits geautoriseerd) wie welke actie wanneer en vanaf welk systeem uitgevoerd heeft.
Inzicht in documenten over werkgevers, werknemers én dienstverbanden
Documenten zijn te tonen op basis van de dimensie die je zelf kiest. Selecteer bijvoorbeeld alle arbeidsovereenkomsten die volgende maand eindigen, of alle personeelsdossiers binnen één klant.
De functionaliteiten
direct ervaren?
direct ervaren?
Innovatief samenwerken met klanten
QwoaterDIRECT voor accountants
QwoaterDIRECT maakt het mogelijk om documenten en dossiers direct te beheren: van personeelsdossiers tot het volledige jaarrekeningtraject. Zo heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie. Je kunt met deze document management software efficiënt samenwerken met klanten, werkgevers en werknemers. Werken vanuit verschillende online applicaties is verleden tijd, manage jouw documenten vanuit één veilige omgeving.
Document management voor accountants
- Efficiënt samenwerken vanuit één veilige omgeving;
- bespaar tijd doordat documenten geordend zijn;
- geschikt voor privacygevoelige- en juridische documenten.
Meer informatie over QwoaterDIRECT?


Controle over jouw dossiers
QwoaterDIRECT voor werkgevers
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het aanleggen en onderhouden van personeelsdossiers. Deze vallen vanwege de privacygevoelige informatie onder steeds striktere wetgeving, op nationaal en Europees niveau. QwoaterDIRECT neemt deze last direct uit handen. Je werkt samen met je accountant vanuit één omgeving die volledig AVG en GDPR-proof is. Daarnaast werk je efficiënt samen met zowel de accountant als je werknemers. Door rechten toe te wijzen, kunnen ze documenten bekijken, bewerken of controleren.
Document management voor werkgevers
- Gemakkelijk en efficiënt personeelsdossiers beheren;
- tijdsbesparend doordat je samenwerkt met je accountant vanuit één omgeving;
- direct voldoen aan de strenge AVG en GDPR-proof.
Meer informatie over QwoaterDIRECT?
Koppelen met dé document management software
QwoaterDIRECT voor clouddiensten
Door de koppeling met QwoaterDIRECT beschikt jouw platform over nieuwe functionaliteiten. Onze document management software is continu in ontwikkeling. We voegen nieuwe functionaliteiten toe en houden de huidige up-to-date. Klanten die gebruik maken van jouw cloud dienstverlening hoeven zich door QwoaterDIRECT geen zorgen meer te maken over document management. Veilig samenwerken op documenten en dossiers was nog nooit zo gemakkelijk.
Voordelen voor clouddienstverleners
- Meerwaarde bieden aan klanten op het gebied van document management;
- altijd beschikken over de nieuwste functionaliteiten;
- ontzorgd worden met betrekking tot document management.
Koppelen met Qwoater?

Gebruik jij QwoaterDIRECT al?

Wil je ervaren wat QwoaterDIRECT
voor jou kan betekenen?
voor jou kan betekenen?
Neem contact met ons op.
Ben je benieuwd hoe efficiënt jij kunt werken met QwoaterDIRECT of heb je een vraag over deze software? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaand formulier.