Veilig, eenvoudig en geautomatiseerd rapporten delen
archiveren
structureren
delen
creëren
QwoaterRAPPORTEN zorgt ervoor dat je veilig, eenvoudig en geautomatiseerd rapporten en verklaringen kunt delen met jouw klanten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ISAE 3402 en SOC 2 verklaringen. De klant kan deze rapporten weer veilig delen met partijen die toegang willen hebben, rekening houdend met de regels die daarvoor gelden. Als auditor houd je de controle over de verspreiding van het rapport in eigen hand. Daarnaast ontlast je de klant in het proces van de distributie van rapporten en verklaringen.
Meer over QwoaterRAPPORTEN?
De distributie van rapporten en verklaringen efficiënt geregeld
Ontdek de voordelen van QwoaterRAPPORTEN
Ontdek de voordelen van QwoaterRAPPORTEN
Automatisch en eenvoudig
Met QwoaterRAPPORTEN wordt de distributie van rapporten en verklaringen bijna volledig geautomatiseerd. Dit maakt het proces voor jou en voor de klant eenvoudig én veilig.
Inzicht in toegang
Als auditor heb je de controle over de distributie. Op elk rapport en elke verklaring bevindt zich een audit trail; zodat je altijd weet met wie het document is gedeeld.
Beschikbaarheid en rechten
Bepaal met QwoaterRAPPORTEN voor welke periode een document beschikbaar is. Je kiest per aanvrager welke rechten hij of zij ontvangt. Deze rechten kun je op een later moment weer ontnemen.
Authenticatie en prijs
Aanvragers hebben geen gebruikersnaam of wachtwoord nodig. De authenticatie is veilig uit te voeren via een unieke link in combinatie met SMS authenticatie. De prijs van QwoaterRAPPORTEN is niet afhankelijk van het aantal aanvragers.
Meer informatie over QwoaterRAPPORTEN?
QwoaterRAPPORTEN in 5 stappen
Zo distribueer je eenvoudig rapporten en verklaringen
Stap 1
Als auditor plaats je de (digitaal) getekende verklaring van een rapport in het systeem. Vervolgens geef je de klant toegang.
Stap 3
Jouw klant heeft nu toegang tot de digitale verklaring. De klant kan aanvragers registreren die het rapport willen inzien. Je hoeft enkel de naam en het mailadres op te geven, de rest van het proces is geautomatiseerd.
Stap 5
Na het ondertekenen, ontvangt de aanvrager automatisch een beveiligde link naar het betreffende rapport. De aanvrager kan deze inzien of downloaden, afhankelijk van de rechten die hij of zij heeft gekregen. Het is mogelijk om op een later moment de toegang van een aanvrager te ontnemen.
Stap 2
Vanaf nu kun je een geheimhoudingsverklaring of release letter als template toevoegen.
Stap 4
Een aanvrager ontvangt na de registratie een release-letter of geheimhoudingsverklaring (vanuit de template). De aanvrager ondertekent deze verklaring digitaal.
Nieuwsgierig naar QwoaterRAPPORTEN?
Stap 1
Als auditor plaats je de (digitaal) getekende verklaring van een rapport in het systeem. Vervolgens geef je de klant toegang.
Stap 2
Vanaf nu kun je een geheimhoudingsverklaring of release letter als template toevoegen.
Stap 3
Jouw klant heeft nu toegang tot de digitale verklaring. De klant kan aanvragers registreren die het rapport willen inzien. Je hoeft enkel de naam en het mailadres op te geven, de rest van het proces is geautomatiseerd.
Stap 4
Een aanvrager ontvangt na de registratie een release-letter of geheimhoudingsverklaring (vanuit de template). De aanvrager ondertekent deze verklaring digitaal.
Stap 5
Na het ondertekenen, ontvangt de aanvrager automatisch een beveiligde link naar het betreffende rapport. De aanvrager kan deze inzien of downloaden, afhankelijk van de rechten die hij of zij heeft gekregen. Het is mogelijk om op een later moment de toegang van een aanvrager te ontnemen.
Nieuwsgierig naar QwoaterRAPPORTEN?
Neem contact met ons op
Ervaar hoe QwoaterRAPPORTEN jouw distributie makkelijker maakt
Benieuwd hoe QwoaterRAPPORTEN de distributie van rapporten en verklaringen makkelijker maakt of heb je een andere vraag? Neem contact met ons op, we helpen graag!
