Klanten van Qwoater
Dit is Qwoater
Als accountantskantoor heb je te maken met een grote hoeveelheid documenten van je klanten. Deze documenten worden op verschillende manieren en plaatsen opgeslagen – op je desktop, laptop, netwerkschijven, USB sticks en diverse online applicaties. En met alle verschillende contracten, rekeningen, jaarrekeningen, arbeidscontracten, kopieën legitimatiebewijzen is het moeilijk het overzicht te bewaren, wat een effectieve samenwerking moeilijk maakt.
Qwoater brengt hier verandering in. Het nieuwe document management systeem is speciaal ontwikkeld voor de accountancybranche. De cloudoplossing maakt het mogelijk om heel eenvoudig vanuit de online applicatie waarin je op dat moment werkzaam bent belangrijke documenten te raadplegen van je klanten en dossiers onderling uit te wisselen. Bij Qwoater zijn veiligheid en beschikbaarheid belangrijke speerpunten. Alle documenten in Qwoater worden opgeslagen in Nederlandse datacenters.
Een nieuwe naam met vertrouwde gezichten
Qwoater is een product dat ontwikkeld is door Loket.nl en Docutracks. Deze partijen hebben veel ervaring in de accountancybranche en met document management. Loket.nl ontwikkelt al jarenlang producten en diensten voor de accountancybranche die kosten besparen, tijdwinst opleveren en aantrekkelijk werkgeverschap bevorderen. Docutracks heeft al geruime tijd ervaring met het inrichten van document management systeem (DMS) oplossingen bij grote organisaties.
Speciaal gemaakt voor accountancy
Steeds vaker werken ondernemingen in de cloud. Hierdoor neemt de noodzaak van en de vraag naar een goed document beheer een enorme toevlucht. Op dit moment stellen veel SaaS aanbieders een beperkte vorm van document opslag ter beschikking. Hierbij zijn de integriteit, de beschikbaarheid en vertrouwelijkheid niet altijd gewaarborgd. Deze signalen en behoeftes vanuit de markt van accountancy en hr, waren het uitgangspunt om een document management systeem te ontwikkelen dat zich richt op de accountancy en hr branche. Daarom kan Qwoater perfect worden geïntegreerd in het moderne accountantskantoor. De illustraties hieronder omschrijven enkele belangrijke functionaliteiten van het systeem.
Signalen en alerts
Audit trails
Toegangsrechten voor gebruikers toekennen
