Document management, voor accountants en administratiekantoren, veilig in één omgeving

qwoaterdirect
Structureren

archiveren

Archiveren

structureren

Delen

delen

Creëren

creëren

Altijd en overal toegang tot documenten

QwoaterDIRECT ondersteunt accountants en administratiekantoren bij het opbouwen en onderhouden van gestructureerde dossiers. Via onze document management software kun je als accountant makkelijk en snel samenwerken met werkgevers en werknemers. Dossiers en documenten zijn alleen toegankelijk voor personen met de juiste autorisaties. Geef per persoon het recht om te bekijken, bewerken of te controleren. Document management vanuit één omgeving, volledig AVG en GDPR-proof. Veilig samenwerken op documenten en dossiers was nog nooit zo gemakkelijk.

Voordelen van Qwoater

4 voordelen van QwoaterDIRECT

  • Toegang tot alle dossiers

    Met QwoaterDIRECT heb je direct toegang tot klantdossiers vanuit één centrale omgeving. Je kunt efficiënt samenwerken met verschillende partijen en beschikt snel over de juiste informatie. QwoaterDIRECT realiseert effectief document management als onderdeel van het werkproces.

  • Efficiënt samenwerken

    In QwoaterDIRECT kun je specifieke gebruikers toegang geven tot bepaalde documentsoorten en specifieke klanten, precies zoals jouw bedrijfsvoering vereist. Hiermee kun je klanten ook veilig toegang geven tot enkel die documenten die je met hen wilt delen.

  • Delen met diverse partijen

    Niet elke partij hoeft toegang te krijgen tot het volledige (personeels)dossier. Daarom kun je met QwoaterDIRECT per partij bepalen tot welke documenten toegang wordt verleend. De financiële afdeling heeft bijvoorbeeld enkel toegang tot de declaraties van medewerkers.

  • Snel zoeken

    Geen zoektocht meer naar het juiste dossier of document. De uitgebreide zoekfunctie van QwoaterDIRECT zoekt door de inhoud van al je documenten en dossiers, net als Google. Zo bespaar je tijd en beschik je snel over de juiste gegevens.

Meer informatie over QwoaterDIRECT?

Functionaliteiten van QwoaterDIRECT

Ontdek hier hoe wij jou ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van dossiers.

preview-documenten

Preview op documenten

Geen onnodige downloads: documenten zijn meteen leesbaar na het selecteren. Door een extra optie kun je het document ook op groter formaat eenvoudig lezen zonder het te hoeven downloaden.

Qwoater documenten rechtstreeks openen en bewerken in Microsoft (MS) Word

Office documenten kunnen, indien je de juiste rechten bezit, na selectie meteen geopend worden vanuit QwoaterDIRECT in MS Word. Bewerkingen worden in Qwoater opgeslagen.

microsoft-ms-word
Snel documenten vinden

Snel documenten vinden via doorzoekbare kolommen en zoeken in tekst

QwoaterDIRECT is erop gericht dat jij snel kunt werken in documenten. Voor het vinden van het juiste document, kun je snel zoeken op eigenschap of door de tekst in documenten te doorzoeken.

Functionele rechten

Aan gebruikers kun je specifieke functionele rechten geven.. Naast het toewijzen van een beheerder, kun je ook bepalen of een gebruiker de audittrail van een document kan inzien of documenten rechtstreeks mag aanpassen.

Functionele rechten
Eenvoudig documenten verplaatsen

Eenvoudig documenten verplaatsen naar een andere werkgever of werknemer

Documenten zijn eenvoudig te ‘verplaatsen’ van de ene naar de andere klant. Hiervoor is alleen het aanpassen van een eigenschap nodig. Later wordt mogelijk in één keer de wijziging toe te passen op meerdere documenten.

Inslepen van één of meerdere documenten

Documenten zijn eenvoudig in te slepen in de applicatie en van de juiste gegevens te voorzien. Dit kan per bestand of met één druk op de knop voor alle bestanden tegelijk.

Inslepen

Ondersteuning voor meerdere versies van een document

Indien meerdere versies van eenzelfde document bestaan, kun je deze opvragen om wijzigingen tussen versies in te zien.

Automatisch genereren
van een PDF

Van vrijwel elk type document dat wordt opgeslagen in Qwoater, wordt automatisch een PDF-bestand gegenereerd. Deze is apart te downloaden. Het handmatig omzetten van bestanden naar PDF is niet nodig.

Document rechten per persoon

Per documentsoort kun je bepalen wie, welke rechten heeft: zichtbaar, alleen lezen, bewerken of verwijderrechten.

Veilige omgeving

De documenten in Qwoater zijn vertrouwelijk. Daarom melden gebruikers zich middels 2 factor authenticatie aan. Veiligheid is voor Qwoater belangrijk: jaarlijks vindt een SOC2 toetsing plaats en minstens één keer per jaar een PENtest.

Eén werkelijkheid

De documenten in QwoaterDIRECT zijn dezelfde documenten die, mits geautoriseerd, zichtbaar zijn in gekoppelde diensten zoals Loket.nl. Geen kopieën of verkeerde versies van documenten in verschillende omgevingen en onnodig documenten vergelijken.

Inzicht door audittrail

Alle activiteiten binnen documenten worden gelogd in de audittrail van het document. Hierin is altijd zichtbaar (mits geautoriseerd) wie welke actie wanneer en vanaf welk systeem uitgevoerd heeft.

Inzicht in documenten over werkgevers, werknemers én dienstverbanden

Documenten zijn te tonen op basis van de dimensie die je zelf kiest. Selecteer bijvoorbeeld alle arbeidsovereenkomsten die volgende maand eindigen, of alle personeelsdossiers binnen één klant.

De functionaliteiten
direct ervaren?

Innovatief samenwerken met klanten 

QwoaterDIRECT voor accountants

QwoaterDIRECT maakt het mogelijk om documenten en dossiers direct te beheren: van personeelsdossiers tot het volledige jaarrekeningtraject. Zo heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie. Je kunt met deze document management software efficiënt samenwerken met klanten, werkgevers en werknemers. Werken vanuit verschillende online applicaties is verleden tijd, manage jouw documenten vanuit één veilige omgeving.

Document management voor accountants

  • Efficiënt samenwerken vanuit één veilige omgeving;
  • bespaar tijd doordat documenten geordend zijn;
  • geschikt voor privacygevoelige- en juridische documenten.

Meer informatie over QwoaterDIRECT?

Man drinkt koffie en gebruikt QwoaterDIRECT
Controlle over jouw dossiers met QwoaterDIRECT

Controle over jouw dossiers

QwoaterDIRECT voor werkgevers

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het aanleggen en onderhouden van personeelsdossiers. Deze vallen vanwege de privacygevoelige informatie onder steeds striktere wetgeving, op nationaal en Europees niveau. QwoaterDIRECT neemt deze last direct uit handen. Je werkt samen met je accountant vanuit één omgeving die volledig AVG en GDPR-proof is. Daarnaast werk je efficiënt samen met zowel de accountant als je werknemers. Door rechten toe te wijzen, kunnen ze documenten bekijken, bewerken of controleren.

Document management voor werkgevers

  • Gemakkelijk en efficiënt personeelsdossiers beheren;
  • tijdsbesparend doordat je samenwerkt met je accountant vanuit één omgeving;
  • direct voldoen aan de strenge AVG en GDPR-proof.

Meer informatie over QwoaterDIRECT?

Koppelen met dé document management software

QwoaterDIRECT voor clouddiensten

Door de koppeling met QwoaterDIRECT beschikt jouw platform over nieuwe functionaliteiten. Onze document management software is continu in ontwikkeling. We voegen nieuwe functionaliteiten toe en houden de huidige up-to-date. Klanten die gebruik maken van jouw cloud dienstverlening hoeven zich door QwoaterDIRECT geen zorgen meer te maken over document management. Veilig samenwerken op documenten en dossiers was nog nooit zo gemakkelijk.

Voordelen voor clouddienstverleners

  • Meerwaarde bieden aan klanten op het gebied van document management;
  • altijd beschikken over de nieuwste functionaliteiten;
  • ontzorgd worden met betrekking tot document management.

Koppelen met Qwoater?

koppelen

Gebruik jij QwoaterDIRECT al? 

  • 1

    Klanten van Qwoater

    Is jouw kantoor al klant bij Qwoater en wil je werken met QwoaterDIRECT? Neem contact op via onderstaand formulier! 

  • 2

    Nieuw bij Qwoater

    Maak je nog geen gebruik van Qwoater? Geen probleem! Je kunt je hier direct aanmelden. 

QwoaterDIRECT aanmelden

Wil je ervaren wat QwoaterDIRECT
voor jou kan betekenen?

Neem contact met ons op.

Ben je benieuwd hoe efficiënt jij kunt werken met QwoaterDIRECT of heb je een vraag over deze software? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaand formulier.

  • Dit veld is voor validatie doeleinden en moet ongewijzigd blijven.
Aanmelden
Support