“QwoaterDIRECT biedt veel meerwaarde voor ons kantoor. Naast de toegankelijke interface is de mogelijkheid om over alle werknemers op documenttype te zoeken een groot voordeel. Met QwoaterDIRECT kunnen we onze processen efficiënter inrichten. Zo kunnen we met één druk op de knop collectieve wijzigingen toepassen.”

Francina de Mooij
Directeur Via Salaria

Ontdek hier hoe wij jou ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van dossiers.

Bekijk de gratis webinar waarin je het gemak ontdekt.

Geen onnodige downloads: documenten zijn meteen leesbaar na het selecteren. Door een extra optie kun je het document ook op groter formaat eenvoudig lezen zonder het te hoeven downloaden.

Office documenten kunnen, indien je de juiste rechten bezit, na selectie meteen geopend worden vanuit QwoaterDIRECT in MS Word. Bewerkingen worden in Qwoater opgeslagen.

QwoaterDIRECT is erop gericht dat jij snel kunt werken in documenten. Voor het vinden van het juiste document, kun je snel zoeken op eigenschap of door de tekst in documenten te doorzoeken.

Aan gebruikers kun je specifieke functionele rechten geven.. Naast het toewijzen van een beheerder, kun je ook bepalen of een gebruiker de audittrail van een document kan inzien of documenten rechtstreeks mag aanpassen.

Documenten zijn eenvoudig te ‘verplaatsen’ van de ene naar de andere cliënt. Hiervoor is alleen het aanpassen van een eigenschap nodig. De wijziging kan eenvoudig in één keer toegepast worden op meerdere documenten.

Documenten zijn eenvoudig in te slepen in de applicatie en van de juiste gegevens te voorzien. Dit kan per bestand of met één druk op de knop voor alle bestanden tegelijk.

Binnen QwoaterDIRECT snel inzichtelijk bij welke werknemers één van de volgende documenten missen: Loonheffingsverklaring, Arbeidsovereenkomst en ID. In de toekomst maken we de documenttypes instelbaar.

Indien meerdere versies van eenzelfde document bestaan, kun je deze opvragen om wijzigingen tussen versies in te zien.

Van vrijwel elk type document dat wordt opgeslagen in Qwoater, wordt automatisch een PDF-bestand gegenereerd. Deze is apart te downloaden. Het handmatig omzetten van bestanden naar PDF is niet nodig.

Per documentsoort kun je bepalen wie, welke rechten heeft: zichtbaar, alleen lezen, bewerken of verwijderrechten.

De documenten in Qwoater zijn vertrouwelijk. Daarom melden gebruikers zich middels 2 factor authenticatie aan. Veiligheid is voor Qwoater belangrijk: jaarlijks vindt een SOC2 toetsing plaats en minstens één keer per jaar een PENtest.

De documenten in QwoaterDIRECT zijn dezelfde documenten die, mits geautoriseerd, zichtbaar zijn in gekoppelde diensten zoals Loket.nl. Geen kopieën of verkeerde versies van documenten in verschillende omgevingen en onnodig documenten vergelijken.

Alle activiteiten binnen documenten worden gelogd in de audittrail van het document. Hierin is altijd zichtbaar (mits geautoriseerd) wie welke actie wanneer en vanaf welk systeem uitgevoerd heeft.

Documenten zijn te tonen op basis van de dimensie die je zelf kiest. Selecteer bijvoorbeeld alle arbeidsovereenkomsten die volgende maand eindigen, of alle personeelsdossiers binnen één klant.

QwoaterDIRECT maakt het mogelijk om documenten en dossiers direct te beheren: van personeelsdossiers tot het volledige jaarrekeningtraject. Zo heb je altijd en overal toegang tot de juiste informatie. Je kunt met deze document management software efficiënt samenwerken met klanten, werkgevers en werknemers. Werken vanuit verschillende online applicaties is verleden tijd, manage jouw documenten vanuit één veilige omgeving.

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het aanleggen en onderhouden van personeelsdossiers. Deze vallen vanwege de privacygevoelige informatie onder steeds striktere wetgeving, op nationaal en Europees niveau. QwoaterDIRECT neemt deze last direct uit handen. Je werkt samen met je accountant vanuit één omgeving die volledig AVG en GDPR-proof is. Daarnaast werk je efficiënt samen met zowel de accountant als je werknemers. Door rechten toe te wijzen, kunnen ze documenten bekijken, bewerken of controleren.

Door de koppeling met QwoaterDIRECT beschikt jouw platform over nieuwe functionaliteiten. Onze document management software is continu in ontwikkeling. We voegen nieuwe functionaliteiten toe en houden de huidige up-to-date. Klanten die gebruik maken van jouw cloud dienstverlening hoeven zich door QwoaterDIRECT geen zorgen meer te maken over document management. Veilig samenwerken op documenten en dossiers was nog nooit zo gemakkelijk.

Ben je benieuwd hoe efficiënt jij kunt werken met QwoaterDIRECT of heb je een vraag over deze software? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaand formulier.